mandatio ai begleitet den kompletten Lebenszyklus eines Mandats. Jede Funktion ist so gebaut, dass sie ohne Schulungsmarathon sofort nutzbar ist.
Ein neues Mandat ist in einem einzigen Schritt fertig eingerichtet.
Sie beschreiben das Mandat in normaler Sprache: wer der Mandant ist, um welche Sache es geht und welche Stundensätze gelten. Den Rest übernimmt mandatio ai: Aktenzeichen, Ordnerstruktur, die nötigen Verträge (Mandats- und Vergütungsvereinbarung, Vollmacht) und die Zeiterfassung werden automatisch angelegt.
Eingehende Post findet selbst den Weg in die richtige Akte.
Statt Mails von Hand zu sortieren, erkennt mandatio ai automatisch, zu welchem Mandanten eine Nachricht gehört, und legt sie samt Anhängen am richtigen Ort ab.
Schriftsätze und Akteneinsichtsgesuche entstehen auf Knopfdruck, im Design Ihrer Kanzlei.
Sie sagen, welches Dokument Sie für welche Akte brauchen. mandatio ai zieht die Mandantendaten automatisch, erstellt das Dokument im Briefkopf Ihrer Kanzlei und legt es in der richtigen Akte ab.
Gerichtskommunikation, ohne das Programm zu wechseln.
mandatio ai ist mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) verbunden. Sie versenden Schriftsätze direkt an Gerichte und empfangen eingehende Gerichtspost automatisch in der passenden Akte, alles aus einer Oberfläche, ohne Umweg über ein separates beA-Programm.
Aus erfassten Zeiten wird mit einem Befehl eine fertige Rechnung.
mandatio ai sammelt alle abrechenbaren Zeiten und Auslagen zu einem Mandat, rechnet korrekt ab und bereitet die Rechnung samt detailliertem Tätigkeitsnachweis vor. Bereits Abgerechnetes wird automatisch ausgenommen.
Sie verlieren keine offene Rechnung mehr aus dem Blick.
Sobald eine Rechnung bezahlt ist, werden Sie informiert. Überfällige Rechnungen meldet mandatio ai automatisch, kein manuelles Nachhalten mehr.
Recherche und Textarbeit mit KI, ohne dass Daten Ihr Haus verlassen.
Für inhaltliche Arbeit steht ein KI-Assistent bereit, der auf deutschen Servern läuft. Sie können recherchieren, Texte entwerfen und Unterlagen durchgehen lassen, mandatsbezogen und vertraulich.
Wichtige Termine und Fristen erinnern Sie von selbst.
mandatio ai führt Wiedervorlagen und Fristen mit und schickt rechtzeitig Erinnerungen, damit nichts liegen bleibt.
Wir zeigen Ihnen jede Funktion an einem echten Fall aus Ihrem Alltag, unverbindlich und kostenlos.
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